למה אתם צריכים מנהל פרויקט ? ורדי בכור
ההגדרה לניהול פרויקטים על פי ויקיפדיה היא: "ענף במדעי הניהול העוסק בתכנון ובקרה של פרויקטים (מיזמים), לרוב בעלי מרכיב גבוה של אי-ודאות או סיכון כלכלי. פרויקט מוגדר כמאמץ תחום בזמן ליצירת שירות או מוצר או תוצאה ייחודית. הגדרה נוספת של פרויקט היא לקיחת תשומות משאבים ושינויים לתפוקות רצויות באמצעות מערכות ייצור.
מטרות ניהול הפרויקט הנן סיומו של הפרויקט בלוח הזמנים הנדרש, עמידה ביעדי הפרויקט, באיכות הנדרשת, אי-חריגה מתקציב והשגת שביעות רצון הלקוח. פרויקטים אופייניים שניתן למצוא בארגונים מכוונים לרוב לשיפור מצבו התחרותי של הארגון באמצעות שיפור מועילות או היעילות שלו"
התחושה הראשונית, שניתן וצריך לעשות את תהליך ההקמה לבד, כל מה שצריך הגיון בריא וחוש עסקי. אבל האם התחושה הזו מספיקה? ותקדם את מטרות היזם בצורה יעילה ?
ג'יימס קליר – "מי שרוצה לשנות את החיים שלו, צריך לשנות את ההרגלים שלו. אנחנו לא מגיעים לגובה של היעדים שלנו, אנחנו נופלים לרמה של מערכת ההרגלים שלנו"
אין ספק שלתת את מושכות הקמת החלום שלך לידיים של מישהו אחר עלול להרגיש לא נוח. לא פשוט לתת אמון במישהו. אבל הנה כמה עובדות שאולי יעזרו בשינוי ההרגל הזה.
-
מנהל הפרויקט לא מחליף את היזם – לאורך הפרויקט נצטרך לקבל החלטות שונות. החל בתכנון יחד עם צוות המתכננים וכלה בבחירת קבלן ובחירת ספקים. החלטות אלו יתקבלו על ידי היזם בלבד עם ההמלצה שלנו.
-
היזם חייב להיות חלק אינטגרלי ופעיל במהלך הקמת הפרויקט– נוכחות היזם וזמינותו הכרחית לאור המטרה המשותפת שלנו לעמידה בלוחות זמנים ובהערכה התקציבית.
-
מנהל הפרויקט לטובתך– אנחנו נמדדים על סמך עמידה בזמנים ותקציב. אך יתרה מכך אנחנו רוצים את חווית ההקמה הטובה ביותר עבורך.
-
מנהל פרויקט מעניק לך שקט– נוכחותנו בפרוייקט תאפשר לך לקדם את שאר עסקייך ואת גם את הפרויקט ברבדיו השונים.
-
מנהל פרויקט עושה הקמות יום יום– ניסיון וידע מקצועי באים לידי ביטוי לאורך התהליך בכלל ופתרון משברים בזמן אמת בפרט.
לצד הרווח הברור בשכירת מנהל הפרויקט עומדת העלות הכלכלית שלו לפרויקט.
מניסיוננו, הן בפרויקטים גדולים והן בקטנים, יהיה ניתן לראות בקלות את החיסכון הכלכלי מסך עלות הפרויקט בסוף התהליך.
